← yapayzekaajanlari.com — Ana Sayfa
TOFU İK & Operasyon Müdürü Pratik Rehber

Toplantılarınızı AI ile Yönetin: Not Almayı Bırakın, Dinlemeye Başlayın

Ortalama bir yönetici haftada 23 saat toplantıda geçiriyor. Bu sürenin önemli bir kısmı not almak, özet yazmak ve aksiyon takibi için harcanıyor. Artık hepsini AI yapabilir.

Bir toplantıda hem aktif olarak katılmak hem de her söyleneni not almak mümkün değil. Birisini yaparken diğerini kaçırıyorsunuz. Sonuç: ya yarım notlar, ya da toplantıya katkısız katılım.

AI toplantı asistanları bu sorunu tamamen çözüyor. Toplantıya siz yerine "dijital bir not alıcı" giriyor. Siz sadece konuşuyor ve dinliyorsunuz. Toplantı bittiğinde özet, aksiyon listesi ve kararlar e-postanızda hazır oluyor.

Öne Çıkan 4 Araç Karşılaştırması

🔥
Fireflies.ai En Çok Tercih Edilen
Zoom, Teams, Meet toplantılarına otomatik katılır. Konuşmacıları isme göre ayırt eder. Toplantı bittikten birkaç dakika sonra özet + aksiyon maddelerini e-posta ile gönderir. Geçmiş toplantılarda arama yapılabilir.
Kim için ideal? Çok sayıda toplantısı olan CEO ve operasyon müdürleri. Özellikle satış görüşmelerini kayıt altına almak isteyen satış yöneticileri.
Fiyat: Ücretsiz plan (800 dk/ay) | Pro: ~10$/ay
🦦
Otter.ai Gerçek Zamanlı Transkript
Toplantı sırasında ekranınızda anlık yazıya döküm yapar. Yüz yüze toplantılar için de kullanılabilir — telefon mikrofonu yeterli. Otomatik özet ve görev çıkarma özelliği var.
Kim için ideal? Hem çevrimiçi hem yüz yüze toplantıları olan İK müdürleri. Mülakat notlarını kayıt altına almak için mükemmel.
Fiyat: Ücretsiz (300 dk/ay) | Pro: ~10$/ay
Tactiq Chrome Eklentisi
Chrome eklentisi olarak çalışır, kurulum 2 dakika. Google Meet, Zoom ve Teams'de toplantı sırasında altta kaydırılan transkript gösterir. Sonrasında ChatGPT ile özet çıkarabilirsiniz.
Kim için ideal? Hızlı başlamak isteyen, uygulama kurmak istemeyen yöneticiler. Ücretsiz kullanımı en geniş seçenek.
Fiyat: Ücretsiz (5 toplantı/ay) | Pro: ~8$/ay
🧠
Sembly AI Kurumsal Odaklı
Sadece not çıkarmakla kalmaz; toplantıdaki kararları, riskleri, aksiyon maddelerini ve sorumlularını ayrı ayrı kategorize eder. Kurumsal kullanım için en kapsamlı araç.
Kim için ideal? Büyük ekipleri olan operasyon ve proje yöneticileri. Toplantı çıktılarını CRM veya proje araçlarına aktarmak isteyenler.
Fiyat: Personal: ~10$/ay | Team: ~20$/kullanıcı/ay

Hangi Aracı Seçmeliyim?

İhtiyaçÖnerilen AraçNeden?
Hızlı başlamak istiyorumTactiqChrome eklentisi, 2 dakika kurulum, ücretsiz
Çok toplantım var, hepsini kayıt altına almak istiyorumFireflies.aiOtomatik katılım, en geniş entegrasyon
Yüz yüze mülakatlarımı da kaydetmek istiyorumOtter.aiTelefon mikrofonu ile yüz yüze çalışır
Kurumsal, ekip bazlı çözüm istiyorumSembly AIKarar ve aksiyon takibi, ekip raporlama
Microsoft 365 kullanıyoruzCopilot (Teams)Mevcut lisansla ekstra maliyet yok
💡 Türkiye notu: Bu araçların tamamı Türkçe konuşmayı tanır. Fireflies ve Otter, Türkçe toplantılarda %85–90 doğruluk oranıyla çalışmaktadır. Teknik terimler ve özel isimler zaman zaman hatalı gelebilir — özeti kontrol etme alışkanlığı edinin.

Uygulama: İlk Toplantınızda AI Nasıl Çalışır?

1. Adım: Fireflies.ai'ya kaydolun ve Google/Outlook takviminizle bağlayın.

2. Adım: Bir sonraki Zoom veya Teams toplantınızı planlayın — Fireflies otomatik olarak davet alır ve toplantıya katılır.

3. Adım: Toplantınızı yapın. Not almayın. Sadece konuşun ve dinleyin.

4. Adım: Toplantı bittikten 3–5 dakika sonra e-postanıza şunlar gelir: toplantı özeti, alınan kararlar, aksiyon maddeleri ve sorumluları.

5. Adım: Özeti ekibinizle paylaşın. Toplantı sonrası e-posta yazmak tarihe karışıyor.

SSS

Toplantı katılımcılarına haber vermem gerekir mi?
Evet, iyi bir uygulama olarak toplantı başında "Bu toplantı AI ile not alınıyor" diye belirtmeniz önerilir. Bazı şirketler bunu toplantı davetiyesine otomatik ekliyor.
Gizli toplantılarda kullanabilir miyim?
Yönetim kurulu veya hassas konuları içeren toplantılarda AI kayıt kapatılabilir. Fireflies'ta toplantı bazında kayıt engelleme özelliği mevcuttur.
Türkçe aksan sorun çıkarıyor mu?
Standart Türkçede sorun çok az. Bölgesel aksanlar veya çok hızlı konuşmada doğruluk düşebilir. Önemli toplantılarda özeti okuyarak kontrol edin.

Ekibiniz için AI toplantı sistemi kuralım mı?

Şirketinizin ihtiyacına göre en uygun kurulumu birlikte tasarlayalım.

Vaka Çalışmalarını Gör →

Bu seriden diğer yazılar